+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Оплата проездного билета сотруднику

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Оплата проездного билета сотруднику

Какой документ следует приложить к Отчету Метро Проехавшись в метро, ваш работник оригинала проездного документа, а точнее билета, не принесет. А все потому, что РРО и расчетные книжки не применяются при продаже, в частности, жетонов и проездных билетов в кассах метрополитена. Такая норма содержится в п. Как вариант можно воспользоваться рекомендациями налоговиков и поручить работнику истребовать при приобретении жетона на проезд в метро письменный документ, который удостоверяет стоимость таких услуг см. Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Станислав Бычков заместитель директора департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Минфина России. Учреждение может оплатить сотрудникам, чья работа носит разъездной характер курьеры и т.

Оформление компенсации проезда

Помимо железной! Сразу скажем: вариант, когда предприятие подписалось на доставку работников своими силами или с привлечением стороннего перевозчика, рассматривать не будем.

Подробнее об этом см. Чтобы компенсировать работникам расходы на проезд, предприятие должно признать понесенные работником расходы и принять решение об их возмещении. А такое решение возможно только в случае, если предоставлены все необходимые документы, подтверждающие проезд. Сразу уясним! Здесь с документами все строго.

Возмещают расходы на проезд на основании Отчета об использовании денежных средств, предоставленных на командировку или под отчет далее — Отчет по форме, утвержденной приказом Минфина от Какие документы следует приложить к Отчету при поездках на городском транспорте?

Пройдемся по каждому см. Таблица 1. Подтверждаем проезд в городском транспорте. Какой документ следует приложить к Отчету. Проехавшись в метро, ваш работник оригинала проездного документа, а точнее билета, не принесет. А все потому, что РРО и расчетные книжки не применяются при продаже, в частности, жетонов и проездных билетов в кассах метрополитена.

Такая норма содержится в п. Как вариант можно воспользоваться рекомендациями налоговиков и поручить работнику истребовать при приобретении жетона на проезд в метро письменный документ, который удостоверяет стоимость таких услуг см. Правда, какой именно документ должен удостоверить стоимость приобретенных в метро жетонов или проездных билетов, налоговики не уточняют. А как быть, если для проезда в метрополитене работник воспользовался бесконтактной картой?

Например, такой, как в Харькове. Она сама может быть как картой работника, так и картой предприятия. Проследите, чтобы эта квитанция имела форму и реквизиты фискального расчетного докумета, оговоренные в п.

VI Положения о форме и содержании расчетных документов, утвержденного приказом Минфина от Если нет, то по такому документу провести безналоговую компенсацию проезда не получится. Так что не за горами то время, когда ПТКСы в безусловном порядке станут выдавать фискальные чеки. Проблема лишь в том, что такие чеки подтверждают внесение аванса за проезд в метро, а не собственно расходы на проезд. Поэтому не поленитесь ежемесячно составлять бухсправку с указанием объема потребленных транспортных услуг.

При наличии такого внушительного комплекта документов вопросов к вам быть не должно. Городской автобус и маршрутное такси. Расходы на оплату проезда в маршрутном такси, наравне с проездом в городском автобусе, подтвержденные документально, непременно подлежат компенсации см. А учитывая, что автомобильный транспорт работает без РРО п. Для возмещения стоимости проезда в трамвае и троллейбусе напомним: их классифицируют как электротранспорт одного только билета даже с нанесенными печатным способом серией, номером, номинальной стоимостью будет недостаточно, ведь на такой вид транспорта освобождающая от РРО норма п.

Здесь работают ст. Вот такой парадокс Поэтому, на наш взгляд, возмещению подлежат и расходы на рабочие поездки на такси конечно же, при наличии подтверждающих документов. Однако стоит предупредить, что налоговики хоть и не против их возмещения, но на включении в налогооблагаемый доход работника все же настаивают см. БЗ Подтверждением проезда в такси может быть квитанция об оплате, соответствующая требованиям о расчетном документе: с точным наименованием субъекта хоздеятельности, принимающего оплату за проезд; тарифами; расстоянием поездки; временем простоя; другими элементами оплаты, формирующими общую сумму платежа.

Заметим, что нормальный фискальный чек, распечатанный таксометром, пока получить не удастся. В новом Реестре РРО по-прежнему нет ни одной модели электронного таксометра, с помощью которого таксист мог бы выдать полноценный фискальный чек РРО. А теперь о вариантах оплаты рабочих и нерабочих поездок. Компенсируем проезд. Предприятие же возмещает ему понесенные расходы. Для это работник непременно должен предоставить подтверждающие проезд документы. Если документальные требования для возмещения расходов на проезд городским транспортом одинаковы см.

В большинстве своем в билетах на городской транспорт НДС нет либо по причине льготности услуг перевозки согласно п. Так что стоимость безНДСных билетов в периоде утверждения Отчета придется отражать в строке С НДС могут быть документы на проезд в такси, если перевозчик окажется плательщиком НДС и наградит вашего работника фискальным чеком. В таком случае для отражения НК придется ориентироваться на гривневое без НДС ограничение по чеку билетная норма п.

Но это произойдет не раньше, чем в Госреестре РРО появится хотя бы один электронный таксометр. Тогда сумму в пределах этого ограничения запишете в строку Суммы, израсходованные подотчетными лицами на проезд в командировке, в зависимости от цели, определенной руководителем предприятия в соответствующем приказе, и подразделения, в котором работает командированный работник, отражают на следующих счетах бухгалтерского учета: 23, 91, 92, 93, Пример 1. Работнику отдела сбыта выдан аванс на командировку — грн.

После возвращения из командировки работник составил Отчет и предоставил документы, подтверждающие понесенные им в командировке расходы: билеты на проезд в городском автбусе по трем маршрутам маршрут проезда согласован — туда и обратно на сумму 26 грн. Суточные — грн. Учет возмещения таких расходов см. Таблица 2. Возмещаем расходы на командировку. Содержание хозяйственной операции. Возвращен работником в кассу остаток неиспользованного аванса.

Выдаем проездные. Для рабочих поездок предприятие может самостоятельно закупить у перевозчика проездные билеты и, не распределяя их между работниками, выдавать им по мере необходимости для выполнения! Согласны с этим и налоговики см. К тому же не нужно на стоимость таких билетов начислять и ЕСВ п. Сумма расходов на проезд в транспорте, которую вы компенсируете работнику, превращается для него в налогооблагаемый доход в виде заработной платы см. Ведь выплата будет производиться в денежной форме.

То есть по факту работник получит на руки сумму, равную компенсируемой стоимости проезда, уменьшенную на сумму удержанных с нее НДФЛ и ВС. И не забываем о ЕСВ. В бухгалтерском учете компенсация расходов на проезд будет зарплатной статьей расходов, т.

Пример 2. На основании предоставленных билетов расходы на проезд ежемесячно составляют грн. Таблица 3.

Начислен доход в виде компенсации стоимости проезда. Выплачена сумма компенсации стоимости проезда. Очень удобный вариант, которым можно воспользоваться на городском транспорте без дополнительной подтверждающе-билетной волокиты , — персонально обеспечить работников проездными документами на месяц, квартал.

Но не получат ли работники вместе с проездными облагаемый доход? Давайте разбираться. Проездные куплены под конкретных работников? Значит, здравствуй, доход. Какой именно? Считаем, что зарплата см. А что с ВС? Вы готовы следовать их разъяснениям? Тогда рекомендуем получить индивидуальную налоговую консультацию по этому вопросу. Так вы обезопасите себя, если вдруг мнение налоговиков изменится. Если же у вас на руках такой консультации нет, безопаснее и, на наш взгляд, правильнее удерживать ВС с суммы, начисленной в бухучете как доход работника т.

Теперь о ЕСВ. Если фактическая зарплата работника, которому оплачивают проезд, не превышает грн. А если фактическая зарплата работника выше грн.?

Тогда, чтобы сэкономить на налогах, предлагаем вам замечательный вариант ухода от НДФЛ и ВС: оформить выдачу индивидуальных проездных как дарение. ХХ НКУ. А вот от ЕСВ уйти все равно не получится. Ввиду НДС-льготности услуг на проезд городским транспортом согласно п. Соответственно ни о налоговом кредите стоимость проездных попадет в безНДСную строку Дело в том, что льгота сохраняется и на этапе передачи проездного от предприятия к работнику см.

Выдача проездного работнику отражается проводкой Дт — Кт и Дт — Кт , одновременно себестоимость проездного билета списывается проводкой Дт — Кт Сформированный этими операциями финрезультат без каких-либо корректировок становится объектом обложения налогом на прибыль п. Пример 3.

Приказ об оплате проездного билета образец

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Возмещение произведенных сотрудником расходов на проезд к месту командировки и обратно в году отражается с применением элемента вида расходов "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" в увязке с подстатьей "Прочие работы, услуги" КОСГУ. Обоснование вывода: Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. При направлении работника в командировку ему гарантируются сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с командировкой ст.

Возмещение расходов на проезд в общественном транспорте

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на приобретение проездных билетов на общественный транспорт. Способ оплаты организация выбирает самостоятельно сотруднику могут возместить потраченные на проезд средства или приобрести для него билет.

Ваша версия браузера не поддерживает современные технологии, поэтому некоторые страницы могут отображаться некорректно. Предлагаем Вам скачать самые современные браузеры. Они бесплатны, легко устанавливаются и просты в использовании. Подготовить документы в ФНС. Заявка на звонок. Налоговое планирование - почему это важно. Налоговая разгрузка.

Олег Хороший начальник отдела налога на прибыль организаций департамента налоговой и таможенной политики Минфина России.

Во многих компаниях есть сотрудники, работа которых связана с постоянными разъездами по городу и прилегающим населенным пунктам. Обычно это курьеры, торговые представители, страховые агенты. Да и самому бухгалтеру, особенно в отчетный период, иной раз приходится ездить едва ли не больше, чем курьеру. Сотрудникам, чья работа носит разъездной характер, работодатель обязан возместить затраты, связанные со служебными поездками, в частности расходы на проезд.

Как учесть проездные билеты на общественный транспорт

Организация может оплатить сотрудникам проезд в общественном транспорте ч. Способ оплаты организация выбирает самостоятельно сотруднику могут возместить потраченные на проезд средства или приобрести для него билет. Если проездной билет приобретает сотрудник, то ему выплачивается денежная компенсация. Основанием для ее начисления может быть заявление сотрудника с приложенным проездным документом и приказ распоряжение руководителя организации. Проездные билеты нужно оприходовать в кассу.

Помимо железной! Сразу скажем: вариант, когда предприятие подписалось на доставку работников своими силами или с привлечением стороннего перевозчика, рассматривать не будем. Подробнее об этом см.

Вояж по городу… рабочий и не только

Работодатели возмещают своим сотрудникам расходы на транспорт либо исходя из обязанности, вытекающей из Трудового кодекса РФ при направлении в командировку, разъездном характере работу, переезде в другую местность и т. В последнем случае порядок компенсаций должен быть прописан в локальном нормативном акте организации. Рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет при оплате транспортных расходов работников. Перечислим случаи, когда по нормам ТК РФ работодатель должен возместить транспортные расходы работника.

Проездной билет для сотрудника: как оформить и учесть

Данный ресурс создан с целью предоставления бесплатных юридических консультаций физическим и юридическим лицам, оказания им правовой. Харьков Юридический плюс бесплатные виртуальные юридические консультации онлайн нормативные базы нормативные документы Харьковские. Бесплатная виртуальная юридическая консультация. Услуги адвоката, юриста, аудитора. Получить бесплатную юридическую консультацию онлайн: помощь по жилищным и другим вопросам в г.

Возмещение произведенных сотрудником расходов на проезд к месту за исключением фонда оплаты труда" в увязке с подстатьей "Прочие карту) под отчет для приобретения проездных билетов, а также.

Как учесть расходы на приобретение проездных билетов на общественный транспорт

Однако по ходатайству адвоката суд переквалифицировал состав преступления на ч. Майор был уволен с военной службы по достижению предельного возраста. Одновременно он был поставлен в очередь на получение субсидии для предоставления жилья.

Как отразить в учете расходы на оплату проезда сотрудников в общественном транспорте

Я отучилась по целевому от РЖД. Сейчас нужно трудоустраиваться, в договоре написано, что меня должны устроить на мою специальность. В РЖД говорят, что вакансий пока нет, а если появится какая-нибудь, то я должна буду пройти собеседование. Если я не пройду, то кто должен выплатить неустойку.

Но в связи с очередями водители часто проходят комиссию в частных медицинских учреждениях, и в этом случае стоимость получения справки может быть относительно высока. Не менее накладно будет и обучения, сертифицированные автошколы просят за свои услуги в зависимости от региона не менее пятнадцати тысяч рублей.

Но эта сумма сравнима со штрафом, который придется оплатить, если ездить без прав.

Возмещаем транспортные расходы сотрудникам: практические ситуации

К кризисным ситуациям относятся: - тяжело переживаемые утраты, пропавший без вести в семье; - перенесённое насилие любого вида; - последствия нападения, кражи, мошенничества; - острые состояния на фоне кризиса, разрыва значимых отношений; - острые конфликты - внутрисемейные, межличностные, производственные; - суицидальное поведение близкого или собственные суицидальные мысли; - существенная потеря здоровья; - последствия чрезвычайных ситуаций, таких как ДТП, пожар, взрыв, обрушение, техногенные транспортные катастрофы, теракты.

В современном мире у многих людей возникает необходимость общения с юристом. В большинстве случаев, потребность общения с юристом обусловлена тем, что все сферы правоотношений регулируются соответствующими законодательными актами.

Самостоятельно разобраться в них достаточно сложно, но именно от знания законодательства нередко зависит не только благосостояние людей, но и жизнь.

Что представляет собой долг по микрозайму и в какой части реально избавиться. А аппетиты финансовых учреждений по микрокредитам растут и превращают бедных заемщиков в просто нищих. Имея долги по микрозаймам.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Льготы пенсионерам и сотрудникам МВД
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Платон

    Мне вообщем-то не понравилось)

  2. enswivdimar

    Я конечно, не совсем хорошо разбираюсь в этой теме, мне по душе больше автомобили, но никогда не поздно узнать что-то новенькое ))