+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Покупка программного обеспечения проводки

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Дата публикации Организация применяет УСН с объектом "доходы минус расходы". Как правильно отразить покупку программы "1С:Бухгалтерия 8" в бухгалтерском и налоговом учете, если оплата произведена разовым платежом паушальный платеж? Плательщики на УСН учитывают расходы при соблюдении двух условий: расходы должны быть поименованы в п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сегодня ни одну коммерческую организацию или предприятие нельзя представить без программного обеспечения. Ведь именно лицензионные компьютерные программы помогают не только повысить эффективность работы на предприятии, но и оптимизировать рабочее время сотрудников.

Как осуществляется учет программного обеспечения

Торговля через Интернет стремительно развивается. Сейчас таким способом можно приобрести даже компьютерные программы и права на их использование. Очевидно, что при этом договоры на бумажном носителе, накладные или акты приемки-передачи не оформляются, а факт покупки подтверждается, как правило, перепиской по электронной почте.

Можно ли признать расходы на приобретение программ для целей налогообложения прибыли? Как отразить в учете приобретение через Интернет? Чаще всего поставщиками компьютерных программ выступают иностранные разработчики. Например, многие компании покупают для сотрудников планшетные компьютеры, программное обеспечение для которых нужно приобретать у их производителя. Компании делают свой выбор в пользу покупки программного обеспечения через сайт, так как у этого способа есть несколько плюсов. Во-первых, это, как правило, гарантированное качество продукта, а, во-вторых, оперативность и относительная дешевизна.

Далее возможны варианты: компания загружает пробную версию программы и получает по электронной почте регистрационный ключ код активации или продавец предоставляет ссылку с адресом для загрузки полноценной версии программы. В момент инсталляции установки программы лицензиат принимает условия лицензионного соглашения, которое как правило, предшествует установке договор присоединения.

Как сказано в пункте 1 статьи 9 Федерального закона от Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Более того, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Документы, форма которых не предусмотрена в унифицированных альбомах, должны разрабатываться организацией самостоятельно и содержать обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете. Программы для ЭВМ являются результатами интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана интеллектуальной собственностью. Они относятся к объектам авторского права и охраняются как литературные произведения п.

В случае, когда организация приобретает неисключительное право пользования программой, заключается лицензионный договор, по которому лицензиар правообладатель предоставляет лицензиату организации-покупателю право использования программы для ЭВМ в установленных договором пределах ч.

В лицензионном договоре указываются способы использования программы п. В возмездном лицензионном договоре должен быть указан размер вознаграждения за использование произведения программы для ЭВМ или порядок исчисления такого вознаграждения ч. Таким образом, первый документ, который должен быть составлен при приобретении неисключительных прав на использование программных продуктов, — лицензионный договор. Как правило, лицензионное соглашение заключается в электронной форме, первичных документов при скачивании программ поставщик не выдает, а оплата производится в валюте.

В данной ситуации можно порекомендовать поступить следующим образом. Во-первых, разработать в организации порядок документального оформления при приобретении сотрудниками компьютерных программ с помощью интернет-ресурсов.

В нем нужно описать действия сотрудников и документы, которые должны быть ими предоставлены. Также можно приложить к авансовому отчету информацию о скачанной программе: ее характеристика, назначение для использования в производственной деятельности, ответственный сотрудник.

Целесообразно издать приказ распоряжение , в котором указать, для каких целей приобретена программа и в течение какого срока она будет использоваться в хозяйственной деятельности организации. Оплату поставщику будет подтверждать выписка со счета корпоративной рублевой карты. Кроме того, в случае если документы, распечатанные из Интернета, составлены на иностранном языке, их необходимо перевести на русский язык.

Согласно пункту 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ утв. Сегодня нельзя даже и представить организацию, которая не пользовалась бы компьютерами, а, следовательно, и компьютерными программами. Покупка программного обеспечения или базы данных — это приобретение не только продукта, но и прав на его использование.

Бухгалтерский и налоговый учет зависит от того, какие права получает пользователь. Компания может приобрести компьютерную программу на основании либо исключительных, либо неисключительных прав. Если программный продукт соответствует вышеприведенным условиям и, в соответствии с договором, организации передаются исключительные права на пользование данным продуктом, то он учитывается как нематериальный актив. В данном случае покупатель будет обладать исключительными правами на программу, поскольку ему передается в соответствии с соглашением о лицензировании и обслуживании право собственности на лицензированные продукты и их усовершенствования.

В бухгалтерском учете, если стоимость программы меньше руб. Следует иметь в виду, что порядок учета имущества зависят от выбранного способа учета, утвержденного учетной политикой организации. Амортизация по нему отражается в течение срока полезного использования в составе расходов, связанных с производством и реализацией на основании пп.

Следует отметить, что если невозможно определить срок полезного использования по нематериальному активу, то по данному объекту амортизация не начисляется согласно п. В бухгалтерском учете операции по приобретению исключительных прав на программный продукт отражается следующим образом:.

Дебет 08 Кредит 60 — отражена покупка нематериального актива — исключительных прав на программный продукт. Дебет 19 Кредит 60 — отражена сумма НДС, уплаченная при приобретении исключительных прав на нематериальный актив.

Мы купили рабочую программу неисключительные права для сметчиков наше МУП оказывает услуги по изготовлению смет , на 2 рабочих места, стоит 77 т. В бухгалтерском учете стоимость программных компонентов и баз данных необходимо учесть в составе расходов будущих периодов.

Если в документах на программу стоимость программы и баз данных указаны отдельно, то принимать к учету их следует двумя отдельными суммами. При этом делаются проводки:. Дебет 97 Кредит 60 76 — учтен фиксированный разовый платеж за использование компьютерной программы;. Дебет 20 23, 25, 26, 44… Кредит 97 — списаны расходы на приобретение компьютерной программы. Если организация приобрела право на использование компьютерной программы по лицензионному договору неисключительное право, лицензию , то это право может быть исключительным или неисключительным.

Если организации была предоставлена исключительная лицензия, она является единственной, кто использует компьютерную программу в рамках переданных ей прав. Например, по заказу организации разработана программа для управленческого учета. В такой ситуации разработчик не имеет права предоставлять компьютерную программу в пользование другим лицам, а организация не имеет права распоряжаться компьютерной программой способом, иным, чем использовать ее в своей деятельности.

Однако программа может использоваться и по простой неисключительной лицензии. Тогда за первоначальным обладателем программы сохраняется право заключать лицензионные договоры и с другими организациями. Если условия о признании компьютерной программы в составе нематериальных активов не выполняются, а также если она получена в пользование по лицензионному договору, затраты на ее приобретение отразите в составе:. Дебет 20, 23, 25, 26, 44… Кредит 60 76 — учтены периодические платежи за использование компьютерной программы.

После ввода компьютерной программы в эксплуатацию расходы на ее приобретение, учтенные как расходы будущих периодов, подлежат списанию. Порядок списания расходов, относящихся к нескольким отчетным периодам, организация устанавливает самостоятельно.

Например, единовременный разовый платеж за использование компьютерной программы организация может списывать равномерно в течение периода, утвержденного руководителя.

Применяемый вариант списания расходов будущих периодов п. Главбух советует: в учетной политике для целей бухучета закрепите такой же порядок списания расходов, относящихся к нескольким отчетным периодам, как и в налоговом учете. В этом случае в учете организации не будут возникать. Кроме того, если организации переданы права на использование компьютерной программы по лицензионному договору , она признается нематериальным активом, полученным в пользование.

Такую компьютерную программу учтите на забалансовом счете. План счетов не предусматривает отдельного забалансового счета для учета нематериальных активов, полученных в пользование. Поэтому организации нужно самостоятельно открыть забалансовый счет и закрепить это в учетной политике для целей бухучета. Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, расходы на приобретение компьютерной программы уменьшают налоговую базу в следующем порядке.

Если организация приобретает исключительные права на компьютерные программы или права на их использование по лицензионному договору, то такие расходы спишите единовременно , НК РФ. Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов на приобретение неисключительных прав на компьютерную программу.

Организация применяет упрощенку. Исключительные права на компьютерную программу организации не принадлежат. В мае программа была оплачена и установлена на компьютер бухгалтера. Согласно учетной политике в бухучете такие расходы списываются равномерно в течение периода, утвержденного приказом руководителя организации. Период для списания расходов на приобретение компьютерной программы приказом руководителя организации установлен равным 12 месяцам срок действия лицензионного договора.

Дебет 97 Кредит 60 — 24 руб. С мая текущего года по апрель следующего года бухгалтер отражал в бухучете списание стоимости компьютерной программы проводкой:. Дебет 26 Кредит 97 — руб. Расходы, связанные с приобретением неисключительных прав на компьютерные программы по лицензионным договорам , а также расходы, связанные с обновлением программ, спишите единовременно , НК РФ.

Если организация приобретает компьютерную программу вместе с компьютером, стоимость программы из стоимости компьютера выделять не нужно. Если компьютер приобретен без минимального программного обеспечения, расходы на покупку и установку таких программ включайте в первоначальную стоимость компьютера как расходы на доведение до состояния, пригодного к использованию , НК РФ.

Такие разъяснения содержатся в письмах ФНС России ,. Несмотря на то что эти письма касаются общей системы налогообложения, ими могут руководствоваться и организации на упрощенке. Программное обеспечение является неотъемлемым атрибутом деятельности любого предприятия, ведь именно ПО обеспечивает полноценное функционирование не только компьютерной техники, но и некоторых видов производственного оборудования.

В статье мы на примерах рассмотрим особенности учета неисключительных право на ПО. В современной практике наиболее распространенным способом использования ПО является оформление неисключительный прав на объект интеллектуальной собственности. Передача прав оформляется лицензионным договором, согласно которому правообладатель передает лицензиату право пользования ПО.

В учете неисключительные права на ПО, полученные по лицензионному договору, объектами НМА не признаются. Ряд основных средств не может функционировать без соответствующего программного обеспечения например, компьютерные операционный системы. В подобных случаях расходы на покупку неисключительных прав на ПО отражаются в составе затрат, связанных с доведением основного средства до состояния, пригодного к использованию.

Оборудование функционирует с помощью специального ПО, приобретение неисключительных прав на которое было оформлено лицензионным договором. Стоимость прав на ПО по договору — 34 руб.

Неисключительное право на 1С оформлено лицензионным договором. Лицензионным договором предусмотрено предоставление неисключительных прав на антивирус сроком на 5 лет. Разовая оплата по договору составляет 24 руб. Практически во всех случаях бюджетное автономное учреждение не получает на подобные программы исключительных прав.

Они остаются у разработчика. Рассмотрим учет расходов на программное обеспечение. Основной отличительной особенностью OEM-версии является то, что по условиям лицензии они не могут быть перенесены на другой персональный компьютер.

Учет расходов на приобретение программных продуктов

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Указанные в вопросе затраты организации в совокупности на приобретение программы по лицензионному договору и ее установку на ЭВМ по этому же договору целесообразнее в том числе и с позиции избежания возникновения временных разниц равномерно признать в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на протяжении предполагаемого срока использования компьютерной программы. В бухгалтерском учете данные расходы сначала отражаются в качестве расходов будущих периодов, а затем в течение установленного организацией срока учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности. Сама программа одновременно с этим учитывается за балансом. Программное обеспечение ПО в целях бухгалтерского учета признается нематериальным активом НМА только в том случае, если предприятие получает исключительные права на него п.

Как отразить в 1С Бухгалтерия 8.3 покупку программы 1С или другого ПО?

Автор и разработчик курсов: "Бухгалтерский и налоговый учет", "1С Зарплата и управление персоналом", "Продвинутый бухгалтер", "Бухгалтерский учет на малом предприятии", "Бухучет при упрощенке". Соучредитель бухгалтерского центра, директор. Опыт работы главным бухгалтером, стаж профессиональной деятельности более 16 лет.

Самоучитель Пошаговое обучение по 1С. Наглядно и удобно. Существует такое понятие, как покупка программного обеспечения 1С.

При покупке программного обеспечения ПО вы получаете лицензию - неисключительное право использовать ПО. Исключительное право у вас будет только на то ПО, которое создано вами или по вашему заказу либо приобретено по специальному договору.

Программное обеспечение может быть приобретено организацией с исключительными или неисключительными правами на него. Для постановки на учет требуется наличие лицензионного соглашения или договора об отчуждении ПО покупателю, акта передачи прав.

Как оформить покупку ПО в программе 1С 8.3 Бухгалтерия

Торговля через Интернет стремительно развивается. Сейчас таким способом можно приобрести даже компьютерные программы и права на их использование. Очевидно, что при этом договоры на бумажном носителе, накладные или акты приемки-передачи не оформляются, а факт покупки подтверждается, как правило, перепиской по электронной почте. Можно ли признать расходы на приобретение программ для целей налогообложения прибыли? Как отразить в учете приобретение через Интернет?

На сегодняшний день использование программного обеспечения ПО в жизни каждого предприятия - необходимое условие и важный инструмент для развития. В данной статье рассмотрим как же отражать затраты на программное обеспечение ПО? В случае, если программа является системной, то есть необходима для выполнения функциональных задач компьютера например Ms Windows , и соответствует определению ОС пп.

Учет затрат на ПО: бухгалтерский учет программного обеспечения

Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С! Перезвоним за 10 минут! Обычно это право является неисключительным. Если платеж за него был разовым, то стоимость неисключительного права необходимо отнести на расходы будущих периодов сокращенное название — РБП , затем она подлежит постепенному списанию на затраты на протяжении срока действия договора. Бывает, что в лицензионном договоре нет информации о сроке действия. Тогда организация вправе сама установить срок эксплуатации ПО, это должно быть указано в учетной политике.

Они перелезли через забор. У меня 2 собаки больших - Алабай и турецкий Хангал. Они набросились на соседа. Сегодня пришла жена того, на кого мои собаки бросились и стала требовать их усыпить. Могу ли я этого не делать. Законно ли требуют вернуть.

О том, как отразить в учете программное обеспечение (ПО), пойдет речь в Покупка ПО на условиях исключительного права фиксируется в бухучете.

Спустя 3 недели неисправность они так и не устранили. Подскажите пожалуйста, куда можно обратиться, чтобы посодействовать устранению данной неисправности.

Юристы вооружили меня законодательной базой необходимой при разрешении таких дел. Я изложила всю информацию и советы от юриста своему мужу и мы разрешили весь спор мирным путем.

Бан может быть прекращен, если юриста добавят в подписчики определенное количество вопрошающих. При первом бане - 300 добавлений в подписчики, при втором - 600 и т. Любой юрист, зарегистрированный на сайте, может публиковать в соответствующих разделах форума новости, статьи, судебные решения и другие подобные материалы.

Вроде есть какие-то международные правовые корпорации, международники, юристы узкой направленности. Если сталкивался на судах, то опломба много, но, по сути, уровень вполне себе обыкновенный.

Часто такую услугу оказывают в пунктах проката. Существуют и более крупные частные пункты проката кресел с широким выбором вариантов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ как составить - Проводки на поступление основных средств - Счет - Бухучет -
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. quigradeat

    Хорошая подборочка спасибо!!! Скину парочку для своей колекции)))

  2. Алина

    Замечательно, весьма полезная информация

  3. Георгий

    выше нос